Google Prezantasyon - Presently - Google Sunum

CEO Eric Schmidt, PowerPoint tarzı bir uygulamanın Google’a da eklenmesi konusunda kullanıcılara söz vermişti. Bu yeni “Google ofis” eklentisi için, 2007 yazını başlangıç olarak belirleyen Schmidt, yazın sona erdiği şu günlerde, uygulamanın müjdeli haberini verdi. Google Prezantasyon, Google Docs & Spreadsheets ‘in, ya da bazı logo’larda yazıldığı gibi “Google Docs”un bir bölümü olarak yayınlandı. Yani bu yeni hizmetin henüz bir adı yok. (Presently olması muhtemel)
Eğer bir Google hesabınız varsa, Google Dokümanlar’a girerek ve Yeni sekmesinden Sunu’yu tıklayarak yeni bir prezantasyona başlayabilirsiniz. Veya “Karşıdan Yükle” sekmesine tıklayarak mevcut bir PPT dosyası ekleyebilirsiniz.
Bu uygulama Google hesabı olmayanların bir hesap edinmeleri için, başka bir sebep olabilir. Artık Microsoft Office veya Open Office’den, Google’a geçiş yapmanın zamanı geldi.

Google Prezantasyon Özellikleri
Öncelikle, Google Prezantasyon, yapması gerekenleri, Java veya Flash’a gereksinim duymadan yapıyor.
Bu yeni uygulama ile yeni bir slayt ekleyebilir ve daha sonra bu slayt’ı bir çok yolla düzenleyebilirsiniz. Buna ek olarak:

• Metin, liste ve link ekleyebilirsiniz
• Yazı formatını (kalın, italik, altı çizgili), yazı karakterlerini ve renklerini değiştirebilirsiniz
• Hizalama yapabilirsiniz
• Resim ekleyebilirsiniz
• Temayı (karakter stillerini ve arka plan resimlerini) değiştirebilirsiniz
• Ve daha fazlasını yapabilirsiniz

Slayt’taki her bir unsur, daha sonradan rahatlıkla değiştirilebilir kaldırılabilir veya boyutu ile oynanabilir. Düzenlemeler ve değişiklikler Microsoft PowerPoint ile karşılaştırıldığında biraz daha ağır olsa da, bu büyük bir engel teşkil etmiyor. PowerPoint’e göre daha kolay bir ara yüzü olduğu için de, kolay ve karmaşık olmayan sunumlar hazırlamak isteyenler için oldukça uygun.
Tüm temel PowerPoint özelliklerinin yanı sıra, bu web uygulaması bazı farklı olasılıklar da sunuyor. Örneğin, “Paylaş” sekmesine tıklayarak, istediğiniz kişilerle sunumunuzu paylaşabiliyorsunuz. Ayrıca sizin izin verdiğiniz tüm kişiler, bu sunuyu düzenleyebiliyorlar. Dokümanınız otomatik olarak yenileniyor. Eğer iki kişi aynı anda dokümanınız üzerinde yenilik yapmaya çalışıyorsa, o zaman da bir “pop up” uyarısı alıyorlar.
“Yayınla” sekmesine tıklayarak hazırladığınız sunuyu internet sayfalarında yayınlayabiliyorsunuz. Ayrıca, sunumun sağ tarafında görünen chat penceresi ile sunumu görüntüleyenler sizinle iletişime geçebiliyorlar. Bu uygulamaların bütünü ile bir masaüstü programından çok daha ötesini elde etmiş olacaksınız. Aynı doküman üzerinde istediğiniz kadar düzeltme yapabilir, milyonlarca kopyaya gerek kalmadan dosyanızı paylaşabilir ve dokümanı görüntülerken aynı zamanda online tartışmalar yapabilirsiniz. Dosya sekmesine tıklayarak, “Yazdırılabilir Görünüm” seçeneğini seçerseniz, tüm slayt’ları bir sayfada görebilirsiniz. Bu şekilde sunumlar içinde kolayca arama yapabilirsiniz.  Eğer isterseniz, sununuzu offline olarak da saklayabilir, attach’leyip paylaşabilir veya gerekli HTML, JavaScript ve CSS dosyalarını barındıran bir ZIP dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
Fakat 10 MB’ dan daha az yer kaplayan PowerPoint dosyalarını açabilme ve hazırladığınız sunuları sadece HTML dosyası olarak kaydedebilme şansınız olduğunu unutmayın. Yani hazırladığınız sunumu bir PPT dosyası olarak bilgisayarınıza kaydedemiyorsunuz. Ve internetten ses dosyası, not veya içerik de alamıyorsunuz. Bu uygulamanın en faydalı özelliği, sunularınızın paylaşılabilir olması.

Google Ofis ile ilgili Problemler
Örneğin Microsoft Office’den Google’a geçiş yapmak istediniz, bilmeniz gereken bazı şeyler var. Öncelikle, Google ofis hala gelişme aşamasında. Ara yüzler geliştiriliyor ve daha tamamlanmamış bazı değişiklikler var. Bazı paylaşım özellikleri kafa karıştırıcı olabilir ve her zaman yapmak istediğinizi yapmanıza yardımcı olmayabilir. Örneğin, “Paylaş” sekmesindeki “Ortak çalışanlar başkalarını davet edebilir” kutusunu işaretleyin.  Doküman URL’si Google hesabı şifresi korumalı değildir. Yani; eğer yanlışlıkla, içerik dokümanınızı başka birine gönderdiniz ve bu içerik 100 gizli takım dokümanının linklerini içeriyorsa; bu gizli bilgileri, yanlışlıkla gönderdiğiniz kişi ile paylaşmış olacaksınız. Ayrıca, dokümanları, hesap çizelgelerini ve sunuları düzeltmede de bazı küçük tutarsızlıklar var.
Dokümanları kaydetmek alışılmış olduğu gibi değil. Hiçbir kaydet tuşuna basmasanız da dokümanlar kaydediliyor. Ve geri alma da her zaman işe yaramıyor. Ve diğer masaüstü programlarında olan özellikler de mevcut değil. Ayrıca, PowerPointte olan oklar veya clip art gibi şeyleri eklemeyi de özleyebilirsiniz.
Web uygulamalarını tercih edenler için, rakip Microsoft değil Zoho.com gibi siteler. Eğer Google bu uygulamaları karmaşıklaştırır ve hatalarla donatırsa, kendi sonunu kendi getirmiş olur. Belki mavi ekranlar ile karşılaşmayız ama JavaScript hataları, güvenlik problemleri veya “alpha” özellikleri ile ilgili hatalar olabilir. Google ofis, iyi bir başlangıç yaptı; yıllar sonra ne durumda olacağını zaman gösterecek.